牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司,始建于1952 年,是全國最大的被國家煙草總公司確定的卷煙輔料用紙生產(chǎn)基地,主要生產(chǎn)各類卷煙紙及非煙用特種薄頁紙共計十大系列產(chǎn)品,卷煙配套用紙國內(nèi)市場綜合市場占有率近三分之一.國外客戶遍布歐洲、亞洲、南北美洲、非洲,在當前國際同行業(yè)市場份額中位居第一。
公司技術實力雄厚,公司是國內(nèi)首家通過科技部和中科院認定的造紙行業(yè)重點高新技術企業(yè),是中國卷煙配套用紙國家標準和行業(yè)標準的主要制定單位,擁有多項核心技術、21項專利、35件國際專利授權(quán),40項省部級技術獎勵。
恒豐紙業(yè)已發(fā)展成為擁有六大分廠的多地域管理、多元化經(jīng)營、全球營銷的集團,使用了十年的原用友NC系統(tǒng)已無法滿足企業(yè)發(fā)展的新需求;加之業(yè)界信息化技術的不斷升級,需要進一步提升數(shù)字化管理水平,倒逼企業(yè)對原有的ERP平臺要進行全新的換代升級,以應對數(shù)字化發(fā)展的嚴峻挑戰(zhàn)和復雜多變的市場形式,需要具備快速響應能力、敏捷的IT搭建及業(yè)務實現(xiàn)的支撐能力。
牡丹江恒豐紙業(yè)股份有限公司以建設成為世界上最好的林漿紙綜合利用開發(fā)公司為戰(zhàn)略目標,立足卷煙紙行業(yè)優(yōu)勢,拓展特種紙業(yè),雙輪驅(qū)動, 加速國際化進程;開拓漢麻、大米產(chǎn)業(yè),多業(yè)態(tài)發(fā)展。為支持公司戰(zhàn)略,加速國際化與多業(yè)態(tài)發(fā)展,通過對業(yè)務的深入洞察,鎖定以下核心痛點問題:
主數(shù)據(jù)不規(guī)范:因一物多碼、一碼多物,主數(shù)據(jù)管理不規(guī)范等問題,導致因數(shù)據(jù)管理不統(tǒng)一,業(yè)務難以實現(xiàn)精細化管理。
數(shù)據(jù)集成難:多套業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)異構(gòu)不同源,業(yè)務流程之間斷點,無標準的集成接口和規(guī)范,導致集成開發(fā)工作量大,成本高數(shù)據(jù)集成難。
經(jīng)營體系管理復雜度高:經(jīng)營計劃3個版本組成,多維兼顧且三條線邏輯復雜、定額維護量大;并且訂單執(zhí)行依靠認為數(shù)據(jù)對比進行溝通和管控,導致管控復雜度高,溝通成本增加。
銷售管理未閉環(huán):客戶回款未按單核銷,導致無法對賬齡進行準確分析和管控,增加資金風險;銷售價格維護(銷售、運輸)未形成版本化管理,價格變動趨勢數(shù)據(jù)無法沉淀。
生產(chǎn)過程變更頻繁:公司銷量大,產(chǎn)能緊張,排產(chǎn)考慮生產(chǎn)、市場環(huán)境等因素多,導致臨時插單、訂單變更等情況時有發(fā)生,進而影響生產(chǎn)物料供應及時性,生產(chǎn)穩(wěn)定性,致使成本提升等問題。月銷售計劃、周計劃未完全打通,月計劃執(zhí)行率無法有效提升。
人資管理體系不健全:薪酬、考勤系統(tǒng)分離,薪酬維護及核算方式繁瑣;未與HR數(shù)字化體驗同步,員工自助系統(tǒng)缺失。
成本核算效率低:成本核算人工干預過程較多,無法一次完成多級成本核算,成本核算工作效率低,成本核算對銷售訂單的效益管控不足、對成本改善的指導性不夠。
業(yè)財融合度低:入賬規(guī)則需人工選擇,支付維修費、出具對賬單等依靠線下紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn);對每一筆銷售訂單的效益管控缺少銀企互聯(lián),無法自動收付款;合并報表未版本化管理;業(yè)務核算憑證自動化率低;財務管理整體重復性工作量大。
恒豐紙業(yè)新一代ERP建設項目是緊扣集約型、環(huán)保型、智能型現(xiàn)代化紙廠這一總體目標,依托金蝶云·蒼穹平臺先進架構(gòu)、金蝶云·蒼穹高擴展性前臺應用、構(gòu)建恒豐業(yè)務生態(tài)圈,著力打造的金蝶云·蒼穹+星瀚供應鏈、制造云、財務全模塊+ s-HR、商業(yè)智能分析(BI)平臺一體化項目。通過場景化的前臺、服務化、智能化中臺,為實現(xiàn)具有恒豐特色的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)提供強有力的體系支撐。
數(shù)據(jù)標準化
基于金蝶云·蒼穹構(gòu)建了恒豐業(yè)務主數(shù)據(jù)的標準化體系,規(guī)范20類主數(shù)據(jù)、清洗基礎數(shù)據(jù)8萬+條。同時企業(yè)內(nèi)部逐步形成了做數(shù)據(jù)治理的組織準備和意識準備,為業(yè)務進一步的精細化管理打下基礎。通過數(shù)據(jù)標準化,實現(xiàn)了恒豐主數(shù)據(jù)統(tǒng)一、輔助企業(yè)管理規(guī)范。
系統(tǒng)集成化
業(yè)務驅(qū)動集成、內(nèi)部運營打通?;诮鸬啤どn穹-集成服務云低代碼集成特性,內(nèi)部打通了包括OA、MDM、MES、批次、地磅、1688、立庫等多套業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)核心業(yè)務流程通暢無斷點。打通了異構(gòu)系統(tǒng)9套,日均API調(diào)用次數(shù)2500+次,累計數(shù)據(jù)集成1.5億行,解決了多源數(shù)據(jù)集成的痛點問題。
經(jīng)營體系化
依托金蝶云·蒼穹【計劃分析云】平臺,以年度經(jīng)營指標達成為目標,分解年銷售計劃到季、月,同步生成年、季、月排產(chǎn)計劃指導生產(chǎn)。結(jié)合機臺產(chǎn)能、成本結(jié)構(gòu)化定額、計劃BOM、產(chǎn)品售價體系,對新產(chǎn)品進行“邊際利潤測算”保證產(chǎn)品邊際利潤率10%以上才允許銷售,保證排產(chǎn)計劃的科學合理性。恒豐通過經(jīng)營目標體系,向前嚴控‘單品測算’,向后追尋‘成本領先’,在2022年度,年初經(jīng)營測算減利因素超8000萬、減利比例70%+的嚴峻挑戰(zhàn)下,經(jīng)營目標達成率圓滿達成。經(jīng)營體系化,將支撐恒豐經(jīng)營體系管理從戰(zhàn)略到業(yè)務落地,提升監(jiān)管和預測的有效性。
銷售服務化
基于金蝶云·蒼穹平臺加強銷售計劃與實際執(zhí)行的跟蹤控制,在訂單端,精準的售價審批體系結(jié)合常態(tài)化“單品測算”、“常規(guī)測算”,保證商品邊際利潤率有效達成,訂單平均“邊際利潤率10%+”。銷售服務化,將助力恒豐營銷全過程管理效率和服務水平的全面提升。
生產(chǎn)智能化
基于金蝶云·蒼穹平臺,實現(xiàn)月銷售計劃、機臺產(chǎn)能以及“2+N”滾動計劃排程模式,綜合提升月排產(chǎn)精準度至100%、保障訂單準交率,達成生產(chǎn)穩(wěn)定保供。生產(chǎn)智能化,將支撐恒豐的計劃體系實現(xiàn)以最大化產(chǎn)能滿足造紙行業(yè)最大的市場競爭力核心業(yè)務目標。
人資管理系統(tǒng)化
借助金蝶HR系統(tǒng)將恒豐人力資源的組織、員工、假勤、薪酬各業(yè)務環(huán)節(jié)串聯(lián)起來,實現(xiàn)人力資源管理業(yè)務流程規(guī)范化、管理工作系統(tǒng)化。通過人力資源系統(tǒng)的建設,將最佳的業(yè)務實踐與公司的業(yè)務需求相結(jié)合,進一步提升恒豐人力資源管理水平。為公司領導、經(jīng)營層提供完備、及時、準確的人力資源決策數(shù)據(jù)信息。
降本長期化
基于業(yè)務驅(qū)動的金蝶云·蒼穹成本核算體系、星瀚系統(tǒng)與MES系統(tǒng)的深度集成,研發(fā)工單、機修作業(yè)、損紙回抄、委托分切成本業(yè)務場景的線上化核算,能源、貴重品、包材的精細化成本分配,實現(xiàn)了成本核算全業(yè)務場景系統(tǒng)化覆蓋,單次成本計算性能提升3倍,工單成本精準度提升8%。正如恒豐紙業(yè)董事長徐祥所說:恒豐通過企業(yè)資源計劃的全新建設,實現(xiàn)了從自動化到信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,結(jié)合大數(shù)據(jù)應用,最終實現(xiàn)了對每一筆銷售訂單的效益管控。降本長期化,將從業(yè)務數(shù)字化能力上支撐恒豐從要素降本轉(zhuǎn)變到提能降本。
業(yè)財一體化
通過業(yè)、財、稅、金、票,標準化、透明化、實時化、一體化運作,實現(xiàn)訂單到收款、生產(chǎn)到成本、采購到付款的一體化。業(yè)務核算領域,憑證自動化率達99%,重復性工作量降低50%以上,財務數(shù)據(jù)可快速輸出。業(yè)財一體化,支撐恒豐實現(xiàn)業(yè)務和財務高度融合的財務管理目標。
本次恒豐新一代ERP建設項目的核心價值,在于為恒豐紙業(yè)構(gòu)建了以下幾大核心能力:
數(shù)字化運營與業(yè)務管控能力:圍繞銷售到應收管理、采購到應付管理、計劃到生產(chǎn)管理、存貨到成本管理、資金管理、會計稅務管理等業(yè)務的閉環(huán)管控進行規(guī)范和完善運營管控體系,以數(shù)字化平臺為抓手、數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務,通過商業(yè)智能平臺的建設和落地,基于業(yè)務數(shù)據(jù)和流程監(jiān)控進行管理決策,確保各業(yè)務部門工作與公司戰(zhàn)略保持高度一致。
銷售服務能力:圍繞商機轉(zhuǎn)化簽單率提升商機管理水平、銷售計劃對實際執(zhí)行的跟蹤控制、售價審批體系結(jié)合產(chǎn)品邊際利潤率管理等全面構(gòu)建銷售服務能力。
生產(chǎn)計劃管控能力:通過構(gòu)建生產(chǎn)計劃、物控計劃、倉儲管理三位一體的生產(chǎn)計劃體系,鞏固并強化公司物控職能,不斷優(yōu)化存量結(jié)構(gòu),提高訂單準時交付能力與存量管控能力。
人力資源管理能力:通過人力資源系統(tǒng)的建設,減少人為判斷和手工干預程度,避免假勤-薪酬管理平臺不統(tǒng)一、業(yè)務數(shù)據(jù)分離,并提供完備、及時、準確的人力資源決策依據(jù),提高人力資源管理水平。
產(chǎn)品盈利能力:提高成本核算與分析管理能力,以“日消耗、日統(tǒng)計、周分析、月成本”維度加強噸紙消耗成本核算、分析、控制能力,提升產(chǎn)品盈利能力。
業(yè)財稅一體化管控能力:打破業(yè)務和財務的邊界,通過業(yè)、財、稅、金、票,標準化、透明化、實時化、一體化運作,實現(xiàn)訂單到收款、生產(chǎn)到成本、采購到付款的一體化、業(yè)務核算自動化和及時化。
恒豐紙業(yè)本次新一代ERP建設項目,是在原用友NC系統(tǒng)已在恒豐紙業(yè)深度應用10年的再次選型升級。項目建設難點可概況為:高起點、高站位、范圍廣、工期短、資源緊、驗原型!通過此次項目建設,恒豐紙業(yè)實現(xiàn)了以下成功轉(zhuǎn)型:
通過數(shù)字化運營與業(yè)務管控和業(yè)財稅一體化管控能力的構(gòu)建,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務和業(yè)財一體化的運營轉(zhuǎn)型;通過銷售服務能力的構(gòu)建,實現(xiàn)了全面構(gòu)建銷售服務的產(chǎn)品與服務轉(zhuǎn)型;通過生產(chǎn)計劃管控能力的構(gòu)建,實現(xiàn)了生產(chǎn)管控的模式轉(zhuǎn)型;通過人力資源管理和產(chǎn)品盈利能力的構(gòu)建,實現(xiàn)了組織運營、全流程成本改善的文化轉(zhuǎn)型。