安徽省港航集團(tuán)有限公司是安徽省整合港口、航道、航運(yùn)、臨港產(chǎn)業(yè)及相關(guān)資源的主要平臺(tái),承擔(dān)著安徽省打造內(nèi)陸開(kāi)放新高地、參與上海組合港和長(zhǎng)三角港口群合作分工的主體責(zé)任。
目前,集團(tuán)公司港口年通過(guò)能力超過(guò)1.5億噸,擁有安徽省全部水運(yùn)外貿(mào)口岸港口設(shè)施,集裝箱吞吐量占全省90%以上。集團(tuán)積極發(fā)展江海聯(lián)運(yùn)和現(xiàn)代航運(yùn)服務(wù)業(yè),是服務(wù)國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)、打造安徽省外向型經(jīng)濟(jì)的重要陣地。
2018年12月,安徽省港航集團(tuán)正式揭牌成立。如果把強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合、擁抱資本比作“加法”,那么安徽整合全省港航資源,成立安徽省港航集團(tuán),可以視作是一種“減法”。隨著集團(tuán)的成立,過(guò)去安徽省內(nèi)各港口、航線“各自為戰(zhàn)”的局面被徹底打破。2019年實(shí)質(zhì)性運(yùn)營(yíng)首年,安徽港航即實(shí)現(xiàn)整體扭虧為盈,2020年企業(yè)更是“逆勢(shì)上揚(yáng)”,營(yíng)收和凈利潤(rùn)分別同比激增360%、1120%。
集團(tuán)高速發(fā)展的同時(shí),隨之而來(lái)的也出現(xiàn)了很多阻力。安徽港航擁有一級(jí)子公司9家、二級(jí)分子公司近260家的超大組織規(guī)模,呈現(xiàn)了多地域、多業(yè)態(tài)、多港口、多層級(jí)管控的復(fù)雜業(yè)務(wù)特征,總體來(lái)說(shuō)面臨的業(yè)務(wù)環(huán)境復(fù)雜、管理難度大。
為了滿足集團(tuán)合并重組高速發(fā)展需求,安徽港航集團(tuán)希望借助數(shù)字化轉(zhuǎn)型提高集團(tuán)管理的效能和整體運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的整合,確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。最終,安徽港航選擇了金蝶EAS Cloud平臺(tái),以財(cái)務(wù)數(shù)字化為突破口,加速“智慧港航”建設(shè)。
構(gòu)建集團(tuán)財(cái)務(wù)管控平臺(tái),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
以集團(tuán)管控為導(dǎo)向,金蝶EAS系統(tǒng)作為安徽港航集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算系統(tǒng),替換原部分單位的友商系統(tǒng),建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算流程及集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理與監(jiān)控模式,構(gòu)建“總部財(cái)務(wù)、基層財(cái)務(wù)”兩位一體的財(cái)務(wù)架構(gòu)體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型 ,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。
集團(tuán)總部統(tǒng)一制定核算政策,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理政策及跨級(jí)核算制度,可以直接通過(guò)EAS系統(tǒng)直接查詢到各家公司的財(cái)務(wù)信息,集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況一鍵查詢,一目了然。
智能報(bào)銷讓業(yè)務(wù)合規(guī)可控
在解決統(tǒng)一核算的基礎(chǔ)之上,為避免造成業(yè)務(wù)端和財(cái)務(wù)端的數(shù)據(jù)分離,報(bào)銷流程復(fù)雜和效率低下,安徽港航旗下最大的兩大板塊港口運(yùn)營(yíng)、港航建設(shè)率先部署了“星瀚員工服務(wù)云“系統(tǒng),有效解決了管理者、財(cái)務(wù)人員、員工三方的流程痛點(diǎn);以財(cái)務(wù)共享為理念,聚合移動(dòng)應(yīng)用、云計(jì)算來(lái)解決費(fèi)用報(bào)銷及管理問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷系統(tǒng)與電子銀行支付系統(tǒng)、發(fā)票驗(yàn)證、財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷管理全程自動(dòng)化以及過(guò)程的合規(guī)性。
報(bào)銷周期從原來(lái)1月左右提升到7天,解決報(bào)銷單據(jù)審核難、報(bào)銷周期長(zhǎng)的問(wèn)題;提升財(cái)務(wù)資金支付效率從原來(lái)5-6分鐘處理1筆付款,提升至1分鐘可以支付4-5筆付款。同時(shí),通過(guò)銀企直連實(shí)時(shí)獲取集團(tuán)資金狀況,對(duì)集團(tuán)全面資金流動(dòng)實(shí)時(shí)看得清。
數(shù)據(jù)賦能讓決策分析更快更強(qiáng)
通過(guò)搭建數(shù)據(jù)可視化展示平臺(tái),在集團(tuán)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ)上,以智能化的數(shù)據(jù)生產(chǎn)和分析方式,安徽港航集團(tuán)形成面向大屏展示的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),集成重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo),并引入可視化工具和3D圖形引擎,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化效果,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各類業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況的24小時(shí)不停歇集中監(jiān)控,及時(shí)洞察數(shù)據(jù)異動(dòng),形成戰(zhàn)略指揮艙,為領(lǐng)導(dǎo)決策制定提供數(shù)據(jù)支撐。
安徽港航數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)的全面開(kāi)展,以平臺(tái)優(yōu)化服務(wù),以透明強(qiáng)化管控,以自動(dòng)化提高效率助力安徽省港航集團(tuán)匯經(jīng)營(yíng)于數(shù)據(jù),蘊(yùn)管控于服務(wù)。
實(shí)現(xiàn)了各系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,增強(qiáng)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理及公眾服務(wù)的信息化管理能力;
以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)安徽港航生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管控水平提升,拉通了投資建設(shè)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)、皖航通過(guò)閘系統(tǒng)、港口生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、國(guó)資在線監(jiān)管系統(tǒng)的信息互聯(lián)互通、監(jiān)督管理精細(xì)化,提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率;
增強(qiáng)組織決策能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)提供能力支撐,達(dá)成數(shù)據(jù)價(jià)值獲取、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新和管理經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的大目標(biāo)。