東港投資發(fā)展集團(tuán)有限公司是一家由省市區(qū)三級(jí)國資聯(lián)合投資設(shè)立的從事城市綜合開發(fā)與建設(shè)的國有企業(yè)，受政府委托，公司負(fù)責(zé)實(shí)施東港區(qū)域內(nèi)的灘涂圍墾和城市綜合開發(fā)。公司主營土地開發(fā)和房產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)，并通過實(shí)施轉(zhuǎn)型發(fā)展，逐漸完成了從圍墾開發(fā)的單一業(yè)務(wù)企業(yè)向綜合型企業(yè)集團(tuán)的蛻變。目前是舟山市國資企業(yè)最具影響力集團(tuán)公司,舟山最大城市開發(fā)、運(yùn)營、產(chǎn)業(yè)服務(wù)集團(tuán)公司,舟山產(chǎn)業(yè)板塊最多、業(yè)務(wù)最全面的集團(tuán)公司。

東港集團(tuán)戰(zhàn)略定位為“舟山群島新區(qū)重要的城市開發(fā)和運(yùn)營商”。秉持“墾造品質(zhì)、鑄造忠誠、創(chuàng)造價(jià)值”的核心價(jià)值觀，堅(jiān)持以土地開發(fā)和房產(chǎn)開發(fā)為基礎(chǔ)，以城市運(yùn)營服務(wù)和產(chǎn)業(yè)服務(wù)為引領(lǐng)，積極推動(dòng)文化旅游、健康休閑、海洋科技等多元化實(shí)業(yè)投資，加快形成以現(xiàn)代服務(wù)業(yè)為標(biāo)志的“2+2+3”業(yè)務(wù)模塊，通過聚焦優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，拓展產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，強(qiáng)化經(jīng)營管理，進(jìn)一步提升發(fā)展內(nèi)涵，拉高發(fā)展標(biāo)桿，朝著“舟山群島新區(qū)一流國有企業(yè)”的發(fā)展目標(biāo)不斷奮進(jìn)。

但在轉(zhuǎn)型之路上，體系建設(shè)仍需完善，各條線職能信息化覆蓋不全，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)邏輯融合不深，各層級(jí)信息治理體系合力不強(qiáng)，培訓(xùn)不足，信息化改革迫在眉睫。 

東港集團(tuán)在區(qū)域內(nèi)知名度高，各項(xiàng)目建設(shè)品質(zhì)得到各級(jí)政府和社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可。目前東港集團(tuán)擁有一支在圍墾開發(fā)、市政建設(shè)、項(xiàng)目管理等多個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)化人才隊(duì)伍，產(chǎn)業(yè)規(guī)模初步形成，完成了在房地產(chǎn)開發(fā)、工程管理、商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營、文化旅游服務(wù)等領(lǐng)域的布局，并圍繞主營業(yè)務(wù)在上下游產(chǎn)業(yè)有所拓展，基本實(shí)現(xiàn)了多元化、集團(tuán)化的發(fā)展格局。但是東港要高速發(fā)展，如何保證戰(zhàn)略更有效的落地？經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)可控？ 此前東港內(nèi)部存在一系列問題：

集團(tuán)各業(yè)務(wù)體系建設(shè)不夠完善

目前東港集團(tuán)已經(jīng)完成集團(tuán)財(cái)務(wù)核算體系、報(bào)告體系、預(yù)算體系的建設(shè)，但是之前建設(shè)以財(cái)務(wù)線為主，其他業(yè)務(wù)線在體系建設(shè)方面還未進(jìn)行，導(dǎo)致東港在業(yè)財(cái)稅一體化方面支撐不足、渠道數(shù)據(jù)分散。

各條線職能信息化覆蓋范圍覆蓋不全

集團(tuán)業(yè)務(wù)部門已經(jīng)使用信息化系統(tǒng)，但是垂直條線管理系統(tǒng)推廣不足，系統(tǒng)未得到有效充分利用，同時(shí)下屬公司應(yīng)用不夠嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無法有效支撐系統(tǒng)運(yùn)行。

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)邏輯融合不深

各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不清晰，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)整理匯總的口徑不一，加大了數(shù)據(jù)采集分析的難度。

各層級(jí)信息治理體系合力不強(qiáng)，培訓(xùn)不足

集團(tuán)各層級(jí)專業(yè)信息化人才嚴(yán)重不足，后續(xù)的團(tuán)隊(duì)維護(hù)迭代及IT治理缺乏有效保障。集團(tuán)及下屬公司已建系統(tǒng)，但是使用過程中的系統(tǒng)培訓(xùn)沒有普及到位。

新技術(shù)應(yīng)用不足

集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)在移動(dòng)互聯(lián)、大數(shù)據(jù)層面有一定的應(yīng)用，但在人工智能、云計(jì)算等領(lǐng)域還尚未應(yīng)用。

基于國企信息化趨勢(shì)洞察及領(lǐng)先數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái)架構(gòu)，東港集團(tuán)設(shè)計(jì)領(lǐng)先的“云+端”雙核驅(qū)動(dòng)的混合云信息化規(guī)劃。結(jié)合東港集團(tuán)化的發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可劃分為管控和業(yè)務(wù)兩個(gè)層面，從目前東港集團(tuán)信息化現(xiàn)狀及需求來看，集團(tuán)管控平臺(tái)將成為優(yōu)先建設(shè)的重中之重。

集團(tuán)管控——統(tǒng)一管控體系下的多維智能核算平臺(tái)

集團(tuán)統(tǒng)一制定核算政策，進(jìn)行基礎(chǔ)資料管控，根據(jù)管理需要進(jìn)行多維度核算，分事業(yè)部、工廠、產(chǎn)品線、班組等進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)分析；通過智能核算，提升財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)化程度，減少人工干預(yù)和差錯(cuò)，提高工作質(zhì)量和效率；內(nèi)部往來通知單自動(dòng)勾對(duì)+人工復(fù)核，能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)的無差異核對(duì)，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部協(xié)作；靈活定義的合并范圍、自動(dòng)生成內(nèi)部往來交易抵消分錄，多維合并報(bào)表支持一鍵合并，合并報(bào)表項(xiàng)目勾稽檢查，報(bào)表數(shù)據(jù)穿透查詢。

閉環(huán)管理——全面預(yù)算體系化建設(shè)

東港業(yè)務(wù)部門員工表示：“報(bào)銷業(yè)務(wù)在預(yù)算控制，自動(dòng)填單，OCR自動(dòng)識(shí)別，移動(dòng)提單及審批，自動(dòng)審批等環(huán)節(jié)與AI、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)化等新技術(shù)全面融合，極大提升了業(yè)務(wù)效率和便利性?！?東港集團(tuán)全面預(yù)算不僅僅包括預(yù)算編制，而是從戰(zhàn)略規(guī)劃出發(fā)，包含目標(biāo)分解、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析、滾動(dòng)預(yù)測(cè)等一個(gè)完整的閉環(huán)，將各個(gè)環(huán)節(jié)在系統(tǒng)中加以實(shí)現(xiàn)，提高預(yù)算管理的精細(xì)度、實(shí)時(shí)性和有效性，使得企業(yè)的預(yù)算編制體系化，全面支撐東港集團(tuán)高質(zhì)量穩(wěn)健發(fā)展。 

合同管理——以收定支，業(yè)財(cái)深度融合

原有業(yè)務(wù)形式在發(fā)生變更或索賠等特殊業(yè)務(wù)時(shí)無法與財(cái)務(wù)協(xié)同，導(dǎo)致集團(tuán)資金計(jì)劃混亂。通過合同的閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同簽訂、結(jié)算、變更/索賠、簽證、資金計(jì)劃、發(fā)票等全面業(yè)務(wù)管控，建立了收支合同之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以收定支的管控目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門反饋資金計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到95%以上。

HR管理——規(guī)范HR業(yè)務(wù)操作

實(shí)現(xiàn)員工全任職周期信息化管理，規(guī)范HR業(yè)務(wù)操作，推動(dòng)HR全員共享，確保人力資源制度的有效執(zhí)行，以及對(duì)業(yè)務(wù)的有效支持?！巴ㄟ^系統(tǒng)，勞動(dòng)合同文本在線生成、勞動(dòng)合同到期自動(dòng)預(yù)警，有效規(guī)范員工勞動(dòng)合同管理，自動(dòng)預(yù)警，規(guī)避違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”HR部門員工反饋道。

一站式協(xié)同辦公——有效提升辦公效率

原有多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)，流程繁瑣而復(fù)雜，需要登陸多個(gè)賬號(hào)，通過云之家卡片管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一流程入口；涵蓋集團(tuán)所有業(yè)務(wù)審批及行政審批流程，實(shí)現(xiàn)全線上及移動(dòng)化辦公。員工反饋減少了過多無效又反復(fù)的溝通，辦公效率較之前提升了80%。

搭建集團(tuán)統(tǒng)一管控平臺(tái)

集團(tuán)管控是綜合集團(tuán)持續(xù)增長的驅(qū)動(dòng)力和保障，仍是大企業(yè)的基本需求，也是企業(yè)信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重點(diǎn)。東港集團(tuán)通過搭建統(tǒng)一管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“端+云”雙核驅(qū)動(dòng)的混合云架構(gòu)方案。

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管控模式下的財(cái)務(wù)核算管理

完善集團(tuán)報(bào)告體系，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)多維度統(tǒng)計(jì)分析。系統(tǒng)互聯(lián)，數(shù)據(jù)端到端打通，大幅降低手工工作量，提升工作準(zhǔn)確性和效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。

預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)、額度控制，智能化應(yīng)用提升效率

通過集團(tuán)統(tǒng)一管控模式下的全面預(yù)算體系建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，提質(zhì)增效；通過費(fèi)用制度及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，費(fèi)用報(bào)銷及支出透明化；通過智能風(fēng)險(xiǎn)洞察輔助審核，實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險(xiǎn)。

構(gòu)建合同管理，完善合同檔案

企業(yè)可自定義各種類型的合同標(biāo)準(zhǔn)模板，由標(biāo)準(zhǔn)合同模板生成合同文本，最大程度的消除人為因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)，從源頭杜絕合同簽約帶來的風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化了企業(yè)對(duì)各類、各級(jí)合同管理的管控；建立了收支合同之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以收定支的管控目標(biāo)。 

優(yōu)化組織業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化組織管控能力

提示HR工作效率，預(yù)防HR管理風(fēng)險(xiǎn)，滿足員工知情權(quán)。實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)管理，為數(shù)據(jù)分析提供支撐。

統(tǒng)一集團(tuán)管理門戶，提升辦公效率

實(shí)現(xiàn)管理門戶三端統(tǒng)一，統(tǒng)一流程、待辦、消息、預(yù)警中心管理，實(shí)現(xiàn)日常辦公自動(dòng)化。涵蓋集團(tuán)所有業(yè)務(wù)審批及行政審批流程，實(shí)現(xiàn)全線上及移動(dòng)化辦公，極大提升了辦公效率。

鏈接客戶

集團(tuán)總部+分子公司涉及6大業(yè)態(tài)板塊，共計(jì)38家單位全部推廣使用，采用云+端部署方式，針對(duì)客戶操作頻繁業(yè)務(wù)，比如：賬務(wù)處理、報(bào)表處理、資產(chǎn)處理、合并處理等采用C端部署，針對(duì)操作非頻繁業(yè)務(wù)，比如：報(bào)表查詢、費(fèi)用報(bào)銷、流程審批等采用WEB和移動(dòng)端部署，給客戶極致體驗(yàn)。

鏈接萬物

伴隨東港數(shù)字化系統(tǒng)推進(jìn)，未來東港數(shù)字化系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商協(xié)同、客戶線上下單、地磅系統(tǒng)與采購銷售業(yè)務(wù)集成等，未來金蝶軟件與東港集團(tuán)攜手并進(jìn)，根據(jù)客戶的需求，去鏈接萬物，服務(wù)客戶，實(shí)現(xiàn)雙贏。

鏈接伙伴

通過線上APP，發(fā)票手機(jī)拍照，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)端、WEB端、電腦端三端數(shù)據(jù)統(tǒng)一。累計(jì)費(fèi)用報(bào)銷和差旅報(bào)銷3萬多筆，流程審批效率提高70%，財(cái)務(wù)復(fù)核工作量減少60%，單據(jù)發(fā)票規(guī)范性提高100%。

鏈接員工

云之家智能審批表單100多個(gè)，服務(wù) 300+員工，規(guī)范了流程管理，將財(cái)務(wù)、預(yù)算、費(fèi)控、HR、合同管理與員工協(xié)同進(jìn)行無縫鏈接，員工辦公效率提高80%，流程處理效率提高70%，合同執(zhí)行效率提高60%。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)

圍繞集團(tuán)管控、業(yè)財(cái)一體化為核心，規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，以財(cái)務(wù)為中心，不斷向前端業(yè)務(wù)衍生，利用數(shù)字化技術(shù)，建立集團(tuán)數(shù)字運(yùn)營平臺(tái)，為不同管理層提供服務(wù)。