建業(yè)住宅集團（中國）有限公司成立于1992年，致力成為中原城市化進程和社會全面進步的推動者。扎根中原29載，建業(yè)集團始終堅守“讓中原人民都過上好生活”的企業(yè)理想與使命，堅守高質(zhì)量住宅開發(fā)的專業(yè)追求。2020年建業(yè)集團銷售金額1026.24億元，總合同銷售建筑面積14597103平方米。2021年集團攬獲“2021中國房地產(chǎn)卓越100榜第41位”、“2021中國房企產(chǎn)企業(yè)河南綜合實力第一”等多個獎項，穩(wěn)居房地產(chǎn)企業(yè)前列。

當(dāng)前，房地產(chǎn)集團之間的競爭越來越演變?yōu)楫a(chǎn)業(yè)生態(tài)之間的競爭，商業(yè)模式重構(gòu)、業(yè)務(wù)模式重構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局重構(gòu)等正成為房地產(chǎn)集團探索的重點方向。與此同時，地產(chǎn)集團采購業(yè)務(wù)中也出現(xiàn)新的變化。國家針對地產(chǎn)集團中采購相關(guān)業(yè)務(wù)提出了“在線化電子招標(biāo)采購”要求，“白銀時代”的利潤下滑也使供應(yīng)鏈成為了主要優(yōu)化方向，下游客戶需求越來越個性化，上游供需關(guān)系轉(zhuǎn)變，供應(yīng)商合作機制從側(cè)重“管理”轉(zhuǎn)變?yōu)閭?cè)重“協(xié)同”。

隨著集團采購業(yè)務(wù)需求和數(shù)量的日漸累積，建業(yè)商貿(mào)公司原有的運營管理體系已經(jīng)無法適應(yīng)快速、高效、可追蹤、可視化的業(yè)務(wù)需求，使用多個分散系統(tǒng)，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相對孤立，系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法沉淀，供應(yīng)商管理難度大，想要實現(xiàn)“系統(tǒng)、高效”的管理模式，公司對于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求的迫在眉睫。

自2013年成立以來，建業(yè)商貿(mào)公司一直承擔(dān)建業(yè)集團材料公司的角色，負(fù)責(zé)集團各項目公司15個品類的材料采購均，年采購量約20億。業(yè)務(wù)繁雜，項目種類多，合同數(shù)量巨大，很多工作需要借助地產(chǎn)公司的多個系統(tǒng)進行，大力人力投入其中，建業(yè)商貿(mào)公司急需建立自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，來解決以下困境：

1.缺乏獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程“體外循環(huán)”

缺乏與商貿(mào)公司業(yè)務(wù)匹配的系統(tǒng)，銷售合同、采購合同依托地產(chǎn)成本系統(tǒng)、費用系統(tǒng)分別進行管理，無法體現(xiàn)商貿(mào)業(yè)務(wù)全貌；業(yè)務(wù)不能在線化，收付款項、合同結(jié)算需經(jīng)辦人員人工進行統(tǒng)計、轉(zhuǎn)換、跟進，易發(fā)生錯漏及材料丟失。

2.訂單管理依賴人工，進度風(fēng)險難以管控

缺乏物資供應(yīng)平臺，材料計劃、用料需求，到貨驗收等全靠經(jīng)辦人員線下協(xié)同，進度難以跟蹤，易發(fā)生過程風(fēng)險，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)過程監(jiān)管困難。

3.合同結(jié)算多頭對賬，效率低易出錯

   商貿(mào)公司與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來沒有管理閉環(huán)，項目公司、商貿(mào)公司、供應(yīng)商之間的資金結(jié)算需要核對各種資料明細(xì)，付款和結(jié)算動作難以直接關(guān)聯(lián)對應(yīng)業(yè)務(wù)流程，訂單和結(jié)算相對分離，結(jié)算信息滯后，人工核辦容易出錯。

4.材料管控口徑混亂，價格管控難以止血

無前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐，材料價格庫難以快速沉淀，管理標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一，無法搭建商貿(mào)公司的材料價格庫。

材料公司與集采業(yè)務(wù)管控良好與否影響重大，直接影響公司的采購成本、協(xié)作過程中的人工成本、采購業(yè)務(wù)透明與監(jiān)控程度、稅賦的成本以及將來布局供應(yīng)鏈金融的前提。建業(yè)商貿(mào)公司缺乏符合自身模塊的智能化系統(tǒng)，無論從解決當(dāng)前問題角度還是提升效益角度，進行采購公司信息化建設(shè)迫在眉睫，建業(yè)需要開創(chuàng)一條屬于自己的數(shù)字化采購新道路。

圍繞建業(yè)集團“數(shù)智化服務(wù)4.0”戰(zhàn)略，從“規(guī)范、提效、減員、風(fēng)控”角度出發(fā)，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃與落地方案設(shè)計，建業(yè)商貿(mào)以智慧建業(yè)與移動供應(yīng)商門戶為前臺門戶；以合同管理、訂單管理、產(chǎn)值管理、付款管理、結(jié)算管理為業(yè)務(wù)中臺，定義與管控業(yè)務(wù)過程中的邏輯；通過成本系統(tǒng)、采招系統(tǒng)、費用系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)模塊統(tǒng)一實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)字化與數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面上線，精準(zhǔn)可控

建業(yè)商貿(mào)運營總監(jiān)李雪勇曾表示，“以往完成一個項目需要在非本公司的多個系統(tǒng)上操作，與項目公司簽訂和執(zhí)行合同是一個系統(tǒng)，跟供應(yīng)商簽訂和執(zhí)行合同又是在另外一個系統(tǒng)上，兩個系統(tǒng)沒法兒拉通，監(jiān)控起來非常麻煩，業(yè)務(wù)全貌也沒法兒直觀看到，管理無從下手，只能事后跟進，十分被動”。業(yè)務(wù)體系建成后，從簽訂合同開始一直到合同結(jié)算，業(yè)務(wù)流程從線下轉(zhuǎn)到線上后，合同、付款、結(jié)算更加智能化，整個環(huán)節(jié)不僅全程可控，信息實時更新，還實現(xiàn)了內(nèi)外部業(yè)務(wù)流無縫對接，供應(yīng)商、商貿(mào)公司、項目公司既能夠移動辦公，又能隨時聯(lián)動，公司的運營管理水平有了大幅提升。

訂單流轉(zhuǎn)線上聯(lián)動，閉環(huán)可查

現(xiàn)在，各業(yè)務(wù)組織可以通過自己的入口實時查看訂單信息和流程進度。系統(tǒng)會提醒供應(yīng)商和下單項目工程師關(guān)注發(fā)貨進度，超時就會自動發(fā)出警報。項目公司作為收款方，需要在發(fā)貨10個工作日內(nèi)確認(rèn)收貨，超時會發(fā)送預(yù)警信息并且影響后續(xù)業(yè)務(wù)的發(fā)起。與此同時，項目方、施工方、供應(yīng)商、監(jiān)理四方較為頭疼的收貨、退貨流程再也不再依賴人工，不需要人工比對合同、訂單，只需在移動端通過線上平臺即可完成訂單確認(rèn)、退貨等流程。針對運營管控非?？鄲赖某~下單問題，以往運營人員需要每月花費大量時間搜集匯總合同執(zhí)行情況，費時費力無法查證，平臺上線后不僅在流程上設(shè)置超額預(yù)警，同時也為相關(guān)人員設(shè)立了特殊需求時超額下單的審批權(quán)限，保障所有訂單信息流轉(zhuǎn)一路暢通。

付款申請自動校驗，結(jié)算更加高效

業(yè)務(wù)完成后，商貿(mào)公司需要發(fā)起付款和結(jié)算流程。其中，核對供應(yīng)商的供貨明細(xì)，整理對賬明細(xì)，對賬過程中是否開票，對賬是否及時，對賬完成后針對供應(yīng)商的付款動作如何去操作，提高付款效率等，是財務(wù)人員經(jīng)常要面對的場景。由于建業(yè)集團項目眾多，每個項目采購需求較為龐大，付款和結(jié)算十分耗費人力。通過系統(tǒng)進行在線管控之后，所有項目需求轉(zhuǎn)化為訂單，以及訂單的到貨質(zhì)檢、開票結(jié)算情況都夠在線查看，最終在線上可以自動化支付。此外，系統(tǒng)按照設(shè)定的模板執(zhí)行命令，不易出錯，效率更高，流程更規(guī)范了。

規(guī)范材料管控，數(shù)據(jù)助力價格決策

由于缺乏前端的業(yè)務(wù)流程體系，建業(yè)商貿(mào)公司一直沒有獨立的材料庫，無法對現(xiàn)有材料進行管理，對應(yīng)供應(yīng)商的管理也相對單一和滯后。使用金蝶的物資平臺后，建業(yè)商貿(mào)公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中建立了獨立專門的材料庫，對物料客戶供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息資料從源頭以及使用過程做梳理和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在這個基礎(chǔ)之上，采購全流程會沉淀財務(wù)全流程中的材料供應(yīng)商結(jié)算以及價格數(shù)據(jù)，集團可以利用大量沉淀數(shù)據(jù)對價格趨勢進行分析并開展價格管控，幫助集團進行決策。

1、搭建高效運營平臺

統(tǒng)一平臺，建立移動業(yè)務(wù)中心：統(tǒng)一員工入口，打通與明源、藍(lán)凌、EAS等各方平臺，業(yè)務(wù)在統(tǒng)一平臺運營，移動端應(yīng)用極大方便一線人員，賦能業(yè)務(wù)。鏈接上下游：在線鏈接1000+、450+項目，實現(xiàn)銷售、采購及商貿(mào)三方在同一平臺辦公，辦公效率提升40%以上，降低了溝通成本。

2、實現(xiàn)業(yè)務(wù)全線管控

智能化的業(yè)務(wù)監(jiān)督流程給建業(yè)商貿(mào)帶來了可觀的改變：審核提效30%；產(chǎn)值自動申報6億元；日均預(yù)警提醒54次，月均生成訂單500單以上。實現(xiàn)了協(xié)議-合同-訂單-收貨-付款的業(yè)務(wù)全過程在線管控，助力提升物資供應(yīng)效率，降低成本。

3、自動化解放人工

建業(yè)商貿(mào)公司獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)上線以來，系統(tǒng)自動化解決方案代替了原本大多數(shù)依賴人工才能完成的工作，許多關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)如產(chǎn)值申報、付款、結(jié)算等流程的出錯率和復(fù)雜度大大降低，工作流更加高效便捷。同樣崗位人員投入減少近50%，閑置的工作人員由集團調(diào)配到更具挑戰(zhàn)性的工作崗位上，在不增加人力投入的前提下，通過自動化解放人工，公司的資源配置得到優(yōu)化和提升。

4、風(fēng)險有管控，決策有依據(jù)

通過實現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程可視化協(xié)同，達(dá)到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可知、風(fēng)險可管控、管理目標(biāo)可預(yù)測的目的。一方面，從內(nèi)外合同關(guān)聯(lián)、合同清單同步訂單、線上發(fā)貨、收貨、開票、付款物料閉環(huán)，管控業(yè)務(wù)風(fēng)險；另一方面，內(nèi)、外合同簽訂時間聯(lián)動；外合同簽訂到訂單聯(lián)動；訂單到發(fā)貨、收貨聯(lián)動；系統(tǒng)自動管控，規(guī)避系統(tǒng)風(fēng)險。沉淀了過程數(shù)據(jù)，更好驅(qū)動管理決策。

目前，建業(yè)商貿(mào)通過搭建平臺、管控業(yè)務(wù)，逐步擺脫了傳統(tǒng)ERP模式的制約，正在實現(xiàn)向EBC的轉(zhuǎn)型。公司與員工、與項目公司、與供應(yīng)商以及施工方、監(jiān)理方等生態(tài)實現(xiàn)全面鏈接，賦能人人，賦能管理，做到了數(shù)據(jù)驅(qū)動洞察、預(yù)測、分析和風(fēng)控。

未來，建業(yè)商貿(mào)將繼續(xù)擴大能力半徑和服務(wù)半徑，助力集團進軍大中原，加速“大運營、大協(xié)同、大循環(huán)”發(fā)展階段，推動建業(yè)集團實現(xiàn)“構(gòu)建一個可持續(xù)連接客戶（獲取數(shù)據(jù)）的產(chǎn)業(yè)生態(tài)平臺，為中原人民提供全時、全域、全場景幸福生活生活數(shù)字化服務(wù)體系”的數(shù)智化戰(zhàn)略目標(biāo)。