廊坊潤峰科技的母公司為廊坊五棵松木業(yè)有限公司(以下簡稱“五棵松”)，集團創(chuàng)建于1993年初，是中國建筑模板行業(yè)入行較早、規(guī)模較大的企業(yè)之一。公司現(xiàn)有多個制造基地，占地面積約10萬平方米，擁有職工1000余人，擁有大型設(shè)備100余臺，是一家集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的綜合性大型民營企業(yè)。作為中國模板協(xié)會副理事長單位五棵松始終將“誠信·責(zé)任·合作·共贏”作為公司的核心價值觀，將“不謀全局者，不足以謀一域;不謀方世者，不足以謀一時”作為戰(zhàn)略思想。帶動了公司快速發(fā)展的同時也促進了行業(yè)良性競爭，推動了模板行業(yè)質(zhì)的飛躍。公司先后多次榮獲“中國知名品牌”和“信譽誠信單位“等榮譽，同時五棵松被政府部門認定為“廊坊市知名商標單位”。

相較“生產(chǎn)-銷售”的經(jīng)營模式，鋁模板租賃業(yè)務(wù)的節(jié)點顯著增多，成本控制難度提升，對于企業(yè)的精益化管理能力提出更高要求。公司于2020開始著手信息化團隊建設(shè)，針對租賃業(yè)管理鏈條長且復(fù)雜的行業(yè)痛點定制化開發(fā)信息系統(tǒng)，該業(yè)務(wù)系統(tǒng)從上至下打通業(yè)務(wù)全鏈條，基本項目管理、設(shè)計配模、智能制造、質(zhì)量驗收、工程服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，可有效對接租賃業(yè)務(wù)各個節(jié)點，實現(xiàn)信息實時共享，提升了管控效率。

潤峰科技作為老牌建筑模板企業(yè)的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型先鋒隊，擁有良好的制造基礎(chǔ)、客戶群體及品牌背書，成立以來發(fā)展十分迅速。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，外部遇到了地產(chǎn)行業(yè)的放緩、疫情的突襲；內(nèi)部信息孤島、現(xiàn)場管理粗放的內(nèi)部也逐漸暴露，不斷沖擊企業(yè)運營。企業(yè)的發(fā)展遇到了瓶頸。在巨變之下潤峰科技這支先鋒如何打破瓶頸呢？

行業(yè)不斷擴容，市場競爭加劇

根據(jù)中國基建物資租賃 承包協(xié)會統(tǒng)計測算，截至 2020 年 12 月底，全國鋁合金模板市場保有量達 6200 萬平方米（含非標模板），相關(guān)鋁合金模板研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)加工、租賃承包企業(yè) 800 余家。2021 年 8 月，全國鋁模板保有量進一步增至 8000 萬平方米，企業(yè)數(shù)量升至 850 家，其中自 有產(chǎn)能在 100 萬平米以上的約為 17 家經(jīng)濟效益提升疊加綠色低碳、裝配式建筑等政策催化下，鋁模市場規(guī)?？焖贁U張，近幾年行業(yè)持續(xù)高景氣，吸引大批新入者投資建廠，競爭不斷加劇。同時企業(yè)信息化建設(shè)水平也越來越成為投資者驗廠考察的一項指標，不斷倒逼企業(yè)加速信息化建設(shè)。

同樣潤豐科技在不斷的擴張中也越發(fā)感受到信息化建設(shè)問題給公司帶來的眾多管理困擾。

項目看不見

隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，龐大的項目檔案還依靠EXCEL表格管理。在要求項目管理精細化的情況下管理人工成本也不斷增加，但是效率的提升卻杯水車薪。目前項目進度、項目收款等都需要在專項會議前耗費大量時間整理數(shù)據(jù)，并且經(jīng)常因為數(shù)據(jù)之后導(dǎo)致內(nèi)部考核錯誤甚至導(dǎo)致客訴，給公司的整體運營帶來巨大負擔(dān)。

物資管不住

業(yè)務(wù)的增加導(dǎo)致資材、舊板、五金配件等資產(chǎn)數(shù)量不斷增大，依靠人工盤點，手工記錄的效率和準確性偏差嚴重。進而導(dǎo)致舊板重復(fù)利率遠低于頭部企業(yè)標準。產(chǎn)品發(fā)貨和回收環(huán)節(jié)也經(jīng)常出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致發(fā)貨不齊、收料缺失給公司帶來物流浪費和資產(chǎn)浪費。公司急需一個先進的管理手段改變現(xiàn)狀。

財務(wù)算的準

因為沒有一體化的信息化系統(tǒng)，核算數(shù)據(jù)來源于線下統(tǒng)計，受數(shù)據(jù)收集與系統(tǒng)功能限制，成本核算邏輯與租賃業(yè)務(wù)嚴重不符。成本數(shù)據(jù)不能用于指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營。

信息不共享

流程信息、審批信息、庫存信息等全部分散在不同系統(tǒng)中，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)互不打通。亟需統(tǒng)一的信息化平臺整合物流、審批流、資金流、供應(yīng)鏈。提高協(xié)同效率。

客戶應(yīng)用情況：用數(shù)字化平臺構(gòu)建企業(yè)生態(tài)平臺

潤峰科技發(fā)展的腳步不斷加快，需要強有力的管理工具來掌控自己的步伐，這個“管理工具”就是集團統(tǒng)一標準的管理體系，基于金蝶云星空打造了一套能夠包含項目管理、設(shè)計配模、智能制造、質(zhì)量驗收、工程服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的信息化平臺，實現(xiàn)了合同看得見、物資管的住、財務(wù)算的準、信息能共享，提高運營效率。

項目看得見

利用星空的高可擴展性及成熟的業(yè)務(wù)流程管理體系，結(jié)合鋁模板行業(yè)的項目管理特點，構(gòu)建了合同管理體系。將合同立項、項目變更、項目進度、項目回款、項目售后等環(huán)節(jié)首次納入潤峰的信息化系統(tǒng)，實合同進度的可視化分析，解放業(yè)務(wù)部門工作，更快更好的輔助業(yè)務(wù)部門及高層進行業(yè)務(wù)決策。

物資管的住

“現(xiàn)在模板發(fā)貨和回收只需要用PDA掃碼識別就能查出有沒有丟失構(gòu)建，比起原來人海戰(zhàn)術(shù)去數(shù)節(jié)省了太多了?！睗櫡宓膹S長提出，新系統(tǒng)新硬件的應(yīng)用將模板物資的周轉(zhuǎn)時間由原來的4天縮短到2天，提高了周轉(zhuǎn)效率，降低了人工成本，而且準確率也提高了不少。

財務(wù)算的準

新系統(tǒng)上線后最開心的部門應(yīng)該是財務(wù)部了。原來的核算系統(tǒng)只能滿足原材料的核算，現(xiàn)在新系統(tǒng)將全流程整合在一起，合同進度、資金計劃、項目成本，每一個管理者關(guān)注點都有對應(yīng)的報表數(shù)據(jù)做支撐。再也不用從各部門上報的數(shù)據(jù)中大海撈針反復(fù)加工了。結(jié)賬周期也縮短到了5天。

信息能共享

金蝶云星空是開放的系統(tǒng)平臺，將設(shè)計部門的設(shè)計圖紙與業(yè)務(wù)部門打通，就實現(xiàn)了按照設(shè)計圖和舊模板配模的功能，簡化了人工匹配的工作量，提高了模板的周轉(zhuǎn)率；將費用報銷和移動端打通，能夠?qū)崿F(xiàn)員工移動報銷，提升了員工的報銷體驗。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與輕分析平臺打通，實現(xiàn)了管理報表的可視化，提高了經(jīng)營數(shù)據(jù)的獲取效率。

項目管理，關(guān)鍵信息一鍵獲取

每一個合同從商務(wù)談判、項目立項、項目過程、收款進度、生產(chǎn)節(jié)奏、結(jié)項回收全節(jié)點都納項目管理中，業(yè)務(wù)人員穿透項目只需要一鍵查詢項目信息。通過項目看板項目管理部可實時展示項目進度。告別之前1小時會議需要提前1天數(shù)據(jù)的低效率時代。

條碼管理，便捷高效的作業(yè)方式

條碼管理的應(yīng)用取代了原來庫房管理的人海戰(zhàn)術(shù)和爛筆頭的記錄方法，每塊模板構(gòu)件上刻蝕信息通過掃碼高效準確的獲取構(gòu)件的各項信息。揀貨、出庫、回收環(huán)節(jié)應(yīng)用了條碼管理。信息化系統(tǒng)管控全業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了較低的物資丟失率、高模板周轉(zhuǎn)率及利用率。存貨準確率由原來的78%提升到89%，盤點時間由原來的4天縮短到1.5天。經(jīng)營效率及管控精度大幅提升

對比平臺，最優(yōu)的模板利用方案

將設(shè)計系統(tǒng)與星空系統(tǒng)打通，設(shè)計信息直接轉(zhuǎn)化為EXCEL模板需求表，通過對比平臺選擇最優(yōu)的舊板進行重復(fù)利用加工，同時生成項目工單。將設(shè)計、庫房、生產(chǎn)、項目緊密結(jié)合在一起。借助信息化管理的優(yōu)勢，有效提升了鋁模租賃業(yè)務(wù)經(jīng)營效率及管控精度，為公司鋁模業(yè)務(wù)構(gòu)筑核心優(yōu)勢。鋁模板回收利用率由原來的67.6%提升到86.46%，其中標準版回收利用率持續(xù)保持在較高水準。

業(yè)財一體，助力企業(yè)成長

由原來的管家婆財務(wù)軟件切換到金蝶云星空平臺。金蝶云星空完整的業(yè)務(wù)解決方案覆蓋了目前企業(yè)的管理重點，實現(xiàn)了信息的共享和管理閉環(huán)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性、即時性和復(fù)用性大大提高。最終體現(xiàn)在財務(wù)核算環(huán)節(jié)最明顯的就是減少了財務(wù)結(jié)賬周期，管理重點都有報表支撐，企業(yè)業(yè)財一體化實現(xiàn)了0-1的突破。項目過程中，累計優(yōu)化了59項業(yè)務(wù)流程；梳理出項目報表3張，供應(yīng)鏈報表9張，生產(chǎn)報表5張。將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可視化，給業(yè)務(wù)考核提供了數(shù)據(jù)支撐。

信息系統(tǒng)平臺價值

基于星空數(shù)字化IT平臺并結(jié)合行業(yè)需求特點構(gòu)建了建筑鋁模板的項目管理系統(tǒng)、模板匹配系統(tǒng)等信息化平臺。替換了原財務(wù)管家婆系統(tǒng)和業(yè)務(wù)用友T+系統(tǒng)，利用星空數(shù)字化平臺實現(xiàn)了商務(wù)、設(shè)計、生產(chǎn)、庫房、發(fā)貨、舊板回收、進度跟進全流程管控，最終實現(xiàn)了以項目為核心的數(shù)字化、一體化、流程化管控，實現(xiàn)了0-1的突破。業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)打通后，各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呈送周期由一周縮短為一天；財務(wù)核算周期由10天縮短為5天；

項目進度、項目費用等項目要素的穿透實現(xiàn)了實時錄入、實時更新，所看及所在。依靠信息系統(tǒng)平臺實現(xiàn)了項目為維度的業(yè)財一體化。以項目為針，以業(yè)務(wù)為線。繪制了項目管理、項目核算平臺。

運營轉(zhuǎn)型

基于金蝶云星空，打造了涉及企業(yè)5大管理核心和十大業(yè)務(wù)場景，固化了50+業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化平臺。降低了企業(yè)5%的運營成本，提高了10%的運營效率。同時以項目為核心的管理平臺為經(jīng)營管理者提供了大量的決策數(shù)據(jù),企業(yè)決策由“經(jīng)驗決策”向“數(shù)據(jù)+算法”轉(zhuǎn)變。

產(chǎn)品與服務(wù)轉(zhuǎn)型

全流程線上管控，助力客戶的產(chǎn)品真正實現(xiàn)從傳統(tǒng)木模板到有“經(jīng)濟高效、安全可靠、綠色環(huán)?！眱?yōu)勢的鋁模板的轉(zhuǎn)型。